Como generar Capital de Trabajo con SAP Business One

La generación y optimización del Capital de Trabajo (video) en una empresa solo se puede lograr mediante una adecuada gestión a nivel producto de la Planeación de Operaciones, esto es las Compras, Inventarios, Producción, Ventas y Distribución de productos a clientes. El resultado de estos requerimientos operativos se refleja en las necesidades de Flujo de Efectivo, que a su vez retroalimenta a la Planeación de Operaciones con la disponibilidad de recursos para financiar sanamente las operaciones de la empresa y mejorar su Rentabilidad. Este es nuestro enfoque al implantar SAP Business One.

MRP-Flujo

SAP Business One cuenta con las dos principales herramientas para poder Optimizar el Capital de Trabajo en su empresa: 1. El MRP y 2. El Flujo de Efectivo

1. El MRP (Material Requirement Planning) traducido textualmente como Planeación de Requerimientos de Materiales es la herramienta que permite monitorear, evaluar y tomar decisiones respecto a la planeación y ejecución de las decisiones para comprar, almacenar, producir y surtir en tiempo y costo a los clientes los productos y servicios de la empresa.

Los resultados que arroja esta herramienta son recomendaciones de compra y/o producción, así como alertas de entrega para pedidos de clientes que están en riesgo de cancelación ó no podrán ser surtidos a tiempo. Esto se realiza en base al análisis de los presupuestos de ventas y compras, pedidos de clientes, ordenes de compra a proveedores, producción en proceso, back-order de entregas, niveles de inventarios de materias primas y productos terminados, entre otros factores de planeación que se pueden seleccionar al realizar los procesos de simulación con esta herramienta.

La interacción y retroalimentación constante entre los resultados generados por el MRP en combinación con el Flujo de Efectivo permitirán a la empresa tomar las decisiones correctas para mantener una operación financiera con flujos de efectivo positivos que permitan cumplir más fácilmente los compromisos con clientes, proveedores y requerimientos internos.

2. El Flujo de Efectivo es la herramienta que permite planear y administrar los ingresos y egresos, tanto reales como presupuestados derivados de la operación de compras, producción, ventas y distribución para asegurar la liquidez necesaria que permita a la empresa operar financieramente con flujos de efectivo positivos, que a su vez contribuyan a mejorar la competitividad y productividad de la empresa.

La liquidez obtenida al utilizar el MRP y el Flujo de Efectivo para liberar capital de trabajo invertido en inventarios de lento movimiento así como la mejoría en la recuperación de la cartera son suficientes para justificar sin problema la decisión de invertir en SAP Business One. Contáctenos para conocer sus proyectos.

Nuestro enfoque al implementar SAP Business One tiene como prioridad contribuir a optimizar el capital de trabajo y mejorar la rentabilidad para contribuir a la permanencia y desarrollo de la empresa.