Condiciones de implantación y pago para implantar SAP Business One.


Condiciones:

1. Todos los precios son en USD sin IVA.
2. El monto del 17% de mantenimiento anual incluye todas las actualización que SAP realice durante el año y el soporte si llega a ocurrir un problema atribuible al software que impida a la empresa usarlo.
3. Los montos de inversión estimados para la consultoría de implantación de los módulos básicos son asumiendo procesos de negocio definidos en SAP Business One con catálogos de información y formatos de factura estándares, con capacitación a usuarios presencial y basada en videos.
4. La implantación de los módulos de Producción, MRP, Activos Fijos y Servicios no están considerados en la tabla anterior y se deberán cotizar adicionalmente de acuerdo a los requerimientos del cliente y las condiciones de implantación y pago.

El proyecto de implantación consta de las siguientes etapas:

1. Identificar requerimientos de Operación e Información.
2. Diseñar “Modelo de Operacion e Información”.
3. Diseñar, configurar y probar el “Prototipo de Operación”
4. Definir Plan de Implantación y capacitación.
5. Realizar implantación.
6. Dar soporte post implantación.
7. Definir estrategia de crecimiento.

Los módulos SAP Business One incluidos (segun opciones aplicables para cada empresa) en la implantación básica son los siguientes:

1. Gestión: Configuración y parametrización del sistema a las necesidades de la empresa.
2. Finánzas: Contabilidad y Estados Financieros.
3. Ventas: Pedidos de Clientes, Facturas, Notas de Credito y Analisis de Ventas.
4. Compras: Ordenes de compra, Recepción de mercancia, Provisión de Facturas y Analisis de Compras
5. Socios de Negocios: Administración de información de Clientes, Proveedores, Deudores y Acreedores
6. Gestión de Bancos: Registro de ingresos y egresos.
7. Inventario: Administración datos de Artículos, Operaciones de Stocks, Listas de Precios, Picking y Empaque.
8. Recursos Humanos: Administración de datos de usuarios y empleados (no incluye nómina)


Módulos SAP Business One NO incluidos en la implantación básica:

1. Recursos de producción: Datos Maestros, Capacidad de Recursos y Establecimiento de capacidades diarias.
2. Producción: Lista de Materiales, Ordenes de Fabricación, Recibo y Emisión de materiales.
3. MRP: Asistente de MRP y recomendaciones de pedido
4. Activos Fijos
5. Servicios

El Proyecto de Implantación incluye los siguientes servicios:

• Consultoría de implantación en base al uso de procesos estándar de negocios definidos en SAP Business One utilizando catálogos de información y formatos de factura estándares.
• Definición de las modificaciones que debe hacer el cliente a sus catálogos de cuentas contables, de clientes, proveedores y productos para adecuarlos a la estructura de SAP B1.
• Definición de procesos de información, roles y responsabilidades de usuarios participantes en la implantación.
• Carga de catálogos de información de Catálogo Contable, datos generales de Clientes y Proveedores obtenidos de tablas de Excel generadas por el cliente de acuerdo a los datos básicos de información como son códigos, nombres, descripciones y precios de productos.
• Capacitación a usuarios finales basada principalmente en videos, solo será presencial para adecuar los procesos del negocio del cliente a los procesos definidos en SAP Business One.
• La instalación, configuración y parametrización de SAP Business One en base a los requerimientos del cliente

El Proyecto de Implantación NO incluye los siguientes servicios:

• El cuadre administrativo-contable-fiscal no es parte del alcance del proyecto de implantación, para lo cual es indispensable tener un contador interno de tiempo completo.
• La carga de saldos iniciales de cuentas de balance y resultados. La veracidad de esta información ingresada al sistema es 100% responsabilidad del Cliente
• La depuración de los datos de catálogos contables, de clientes, proveedores y artículos.
• La captura de datos de cualquier módulo, carga o registro de datos históricos.
• Recargas de información por haberse proporcionado con errores.
• Los reportes no provistos por SAP Business One salvo los especificados en la propuesta respectiva.
• La capacitación en Windows o cualquier otro sistema no especificados en esta propuesta.
• Recapacitación a usuarios que no iniciaron con el proyecto, esto será responsabilidad del cliente.
• Desarrollo de Adaptaciones que no cubra la funcionalidad estándar de SAP B1 (ejemplo: Addendas de facturación a clientes).
• Documentación de procesos, funciones por puesto ó cualquier manual o procedimiento de operación (el sistema incluye una ayuda contextual en línea).
• La puesta a punto de la infraestructura de hardware o software Windows y SQL Server.

Terminación del proyecto de Implantación.

• El proyecto de implantación se considera terminado cuando las operaciones diarias de la empresa estén siendo registradas en SAP Business One, independientemente de si los saldos de balance o resultados hayan sido depurados por el cliente.

Condiciones generales de pago:

1. La consultoría de implantación es pagadera en pesos más IVA al tipo de cambio negociado durante la vigencia del proyecto.
2. El precio de las licencias es pagadero en USD ó en pesos al tipo de cambio del día de pago.
3. El flujo de inversión equivale aproximadamente a dividir el monto de la inversión entre el número de meses de implantación.
4. Existen alternativas de financiamiento para este tipo de proyectos de tecnologías de información que pueden incluir el software , consultoría y hardware a través de financieras como HPFS (HP Financial Services), contáctenos para conocerlas.
5. Los precios no incluyen viáticos fuera de la ciudad de Guadalajara, Jalisco.

Soporte post-implantación:

• El soporte post-implantación tendrá un costo de $1,500 y $2,500 pesos por hora más IVA si es remoto o presencial respectivamente.