¿Qué es un Software Empresarial (ERP)?

El Software Empresarial conocido también por sus siglas en inglés como ERP (Enterprise Resource Planning traducido como Planeación de Recursos Empresariales) es un software integral de información para la planeación, el registro, control y reporteo de las operaciones que se realizan en la empresa y los resultados que estas generan y se ven reflejados numéricamente en la información de Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos.

En base a nuestra experiencia de 25 años como consultores decidimos adoptar SAP Business One desde el año 2010, basados en la funcionalidad, seguridad, soporte y garantía para poder asegurar resultados en nuestros proyectos con clientes.

Los ERP permiten automatizar integralmente los procesos del negocio, la información operativa, administrativa, contable, financiera y fiscal necesaria para que la empresa realice su Ciclo de Operación, controlando sus recursos y optimizando su Flujo de Efectivo y Capital de Trabajo para contribuir a mejorar la Rentabilidad de la empresa

Un ERP consta de diversos módulos, entre ellos por ejemplo el MRP (Material Requirement Planning traducido como: Planeación de Requerimientos de Materiales) el cual realiza la planeación óptima de compras, producción y niveles de inventario en base a la demanda y pronósticos de venta de los clientes, optimizando así los recursos materiales y la inversión realizada en ellos. Otro ejemplo es el módulo para el control del Flujo de Efectivo, el cual permite controlar y optimizar los recursos financieros de la empresa. Los beneficios generados por estos módulos como el MRP y el Flujo de Efectivo, son los que más aportan para justificar la inversión de implantación, puesto que ayudan a optimizar activos improductivos para convertirlos en capital de trabajo. Estos módulos son los grandes diferenciadores entre SAP Business One y otros que no califican realmente como ERP's puesto que no cuentan con ellos.

Otros módulos que incluyen los ERP son por ejemplo el CRM (Customer Relationship Management - Administración de las Relaciones con Clientes), SCM (Supply Chain Management - Administración de la Cadena de Suministro) que en conjunto ofrecen una solución integral para el control y planeación de los recursos de la empresa.

La gran diferencia entre un ERP (tiene procesos e información "integrados" en tiempo real) y otras aplicaciones o sistemas administrativos modulares (tienen procesos e información "conectados" pero con desfases de tiempo e información) es que los ERP incluyen una gran funcionalidad para cubrir los procesos de negocio, además de obligar a que cualquier movimiento que se realice en cualquier etapa del proceso tenga su efecto operativo, administrativo y contable de manera inmediata en las demás etapas y módulos del sistema, asegurando un control eficaz sobre los recursos en la empresa y facilitando al equipo directivo la toma de decisiones correctas y oportunas.

Para saber si lo que le ofrecen es realmente un ERP, una prueba sencilla es validar si cuenta con módulos integradores como el Flujo de Efectivo, el MRP y la contabilidad en tiempo real (al instante), esto es que cualquier movimiento realizado en cualquier módulo genere en automático una contabilización, lo que permite generar estados financieros al momento.

La clave del éxito al implantar un software empresarial ERP es que el equipo directivo de la empresa sea el principal involucrado y promotor del cambio, en combinación con nuestros servicios en Taktik Consulting enfocados a lograr una adecuada planeación y ejecución del proyecto de implantación mediante el diseño del modelo de Procesos e Información de la empresa, así como la capacitación y seguimiento de actividades que aseguren una exitosa implantación.

Con SAP Business One se tiene un verdadero ERP, pudiendo iniciar desde el Starter Package, que es la versión de "entrada" enfocado a las micro y pequeñas empresas de 1 hasta 5 usuarios y después puede crecer a 100 ó mas usuarios con la versión Estándar. Puede consultar la tabla de precios de la versión Starter de 1 a 5 usuarios aquí.

Si su empresa tiene software desarrollado a la medida para su giro de negocio, es posible realizar interfaces a SAP Business One para aprovechar lo que ya se tiene y complementarlo con los módulos de SAP Business One que son estándar para todas las empresas, como lo son la Contabilidad, Bancos, Inventarios, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar y por Pagar.

Si desea conocer más a fondo el potencial del software empresarial (ERP) SAP Business One y los beneficios que puede generar  en su empresa contáctenos para realizar el diagnóstico preliminar de su negocio, definir la viabilidad y alternativas de financiamiento del proyecto.